IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

一(yī)、 背景分(fēn)析

信息共享空間(jiān)(Information Commons , 簡稱IC) 是在共享式學習和開放(fàng)存取運動背景下(xià)興起的一(yī)個(gè)經過特别設計的一(yī)站(zhàn)式服務(wù)中心和協同學習環境。早的IC 是1992年8月(yuè)(yuè)在美國愛阿華大學圖書館開放(fàng)的“信息拱廊”。近年來(lái),國外學者關(guān)于IC 的一(yī)些(xiē)理(lǐ)論研究成果已經得到了(le)應用和實施。國内學者孫瑾在總結國外關(guān)于信息共享空間(jiān)理(lǐ)念的基礎上(shàng), 從信息共享空間(jiān)的結構功能(néng)出發, 指出: 信息共享空間(jiān)是一(yī)個(gè)由物理(lǐ)空間(jiān)和虛拟空間(jiān)共同構成的、擁有新(xīn)技術設備、提供一(yī)站(zhàn)式的專業的信息服務(wù)、培養用戶信息能(néng)力和計算(suàn)機能(néng)力、注重協作(zuò)、供用戶共享信息資源、原創作(zuò)品、交流學術的嶄新(xīn)的空間(jiān)和平台。可見, IC 既是一(yī)種新(xīn)型的物理(lǐ)設施或空間(jiān), 也(yě)是一(yī)種獨特的識别、查詢和獲取信息的在線環境, 更是一(yī)種全新(xīn)的服務(wù)模式。在我國, 随着211高校(xiào)和985高校(xiào)的的興起, 大學圖書館的發展倍受重視(shì),館舍建設空前高漲, 數字圖書館建設取得了(le)顯著成效, 然而在服務(wù)創新(xīn)方面仍然缺乏類似于IC 這(zhè)種功能(néng)比較完善的服務(wù)體(tǐ)系。高校(xiào)圖書館應融入IC 理(lǐ)念, 将資源、技術、空間(jiān)與設施及服務(wù)有機地整合在一(yī)起, 着手建設一(yī)個(gè)更适宜學生(shēng)研究、交流、探討(tǎo), 獲取資源與服務(wù)更加自由便捷的空間(jiān), 為(wèi)用戶提供一(yī)站(zhàn)式信息服務(wù)。

IC學習空間(jiān)是為(wèi)滿足讀者對協同式學習、科研環境的需求而興起的一(yī)種圖書館新(xīn)型服務(wù)模式。它是現(xiàn)代圖書館信息共享空間(jiān)建設浪潮中的重要組成和發展。學習共享空間(jiān)整合的資源除了(le)圖書文獻數據之外、還包涵了(le)可供學習和科研使用的各類軟硬件設備及其各種格局不一(yī)的開放(fàng)或封閉的物理(lǐ)空間(jiān)。國内外圖書館的建設實踐表明:學習共享空間(jiān)的推廣,創造性地将現(xiàn)代圖書館的服務(wù)領域拓展到對學習科研過程的支持,從而吸引了(le)大量讀者的回歸,為(wèi)信息時(shí)代下(xià)圖書館的注入了(le)新(xīn)的活力。

學習共享空間(jiān)在催生(shēng)圖書館服務(wù)新(xīn)模式的同時(shí),圖書館提供的服務(wù)資源類型也(yě)不斷在增加。除集成傳統的紙質和電子(zǐ)文獻數據外,圖書館的學習共享空間(jiān)平台還可根據讀者需求配置電腦、家具、影音(yīn)設備、場(chǎng)地空間(jiān)等設施。學習共享空間(jiān)内多樣化(huà)的資源,在客觀上(shàng)給圖書館管理(lǐ)工作(zuò)注入了(le)新(xīn)的内容與挑戰。并且,在圖書館自助化(huà)服務(wù)趨勢的推動下(xià),如(rú)何對學習共享空間(jiān)内的資源使用實現(xiàn)便捷、高效管理(lǐ),成為(wèi)目前圖書館建設中面臨的新(xīn)問題。

杭州齊一信息技術有限公司是專業從事(shì)圖書館領域信息化(huà)建設的高新(xīn)技術軟件企業。憑借十多年自主研發的技術和經驗積累,先後推出了(le)一(yī)系列适用于圖書館建設的管理(lǐ)軟件,在國家圖書館等15家公衆圖書館、清華大學圖書館等152家高校(xiào)圖書館得到成功運用,所提供的優質産品與服務(wù)赢得了(le)客戶的高度信賴。

根據圖書館以讀者為(wèi)中心的開放(fàng)化(huà)、自助化(huà)和人(rén)性化(huà)的管理(lǐ)模式,及其IC學習空間(jiān)多種資源統一(yī)管理(lǐ)的實際需求,杭州齊一信息技術有限公司為(wèi)IC學習空間(jiān)的全面管理(lǐ)量身(shēn)打造了(le)便捷高效、性能(néng)穩定,包含五大功能(néng)模塊的信息化(huà)管理(lǐ)軟件解決方案,旨在推動我國圖書館管理(lǐ)水平、服務(wù)領域及其社會功能(néng)的創新(xīn)發展。

二、 圖書館現(xiàn)狀分(fēn)析

圖書館現(xiàn)行的服務(wù)體(tǐ)系不适應用戶需求

伴随着計算(suàn)機技術、網絡技術、多媒體(tǐ)技術、現(xiàn)代通訊技術的發展, 人(rén)們的學習方式、信息獲取方式較之從前發生(shēng)了(le)很大轉變, 圖書館現(xiàn)行的服務(wù)體(tǐ)系越來(lái)越不适應用戶需求, 主要體(tǐ)現(xiàn)在以下(xià)三個(gè)方面:

1、館舍空間(jiān)分(fēn)割布局, 功能(néng)單一(yī), 不适應用戶多樣化(huà)學習方式和研究方式  

長期以來(lái), 圖書館藏、借、閱、咨四個(gè)部分(fēn)彼此分(fēn)隔,各成一(yī)體(tǐ), 這(zhè)種“以館藏為(wèi)中心”館舍分(fēn)割的空間(jiān)格局,雖然為(wèi)用戶營造的是獨立、安靜的學習空間(jiān), 但(dàn)是功能(néng)單一(yī), 忽視(shì)了(le)用戶的需求, 不适應大學生(shēng)人(rén)際交往和共同學習的需要。現(xiàn)代人(rén)們的學習方式發生(shēng)重大變化(huà), 更希望能(néng)夠在一(yī)個(gè)輕松、舒适的環境中與朋(péng)友、同學、教授等一(yī)起交流心得和體(tǐ)會, 同時(shí)可以閱讀、上(shàng)網、喝(hē)咖啡、寫論文,這(zhè)種一(yī)起學習和彼此交流的氛圍能(néng)夠激發學生(shēng)們更多的靈感、獲取更多的知識。未來(lái)的發展, 促使高校(xiào)圖書館應該為(wèi)師生(shēng)提供一(yī)個(gè)無部門界限、能(néng)夠協作(zuò)和自由交流的信息共享平台。

2、信息資源分(fēn)流設置, 軟硬件設施缺乏, 不能(néng)為(wèi)用戶提供一(yī)站(zhàn)式集成服務(wù)

圖書館現(xiàn)在大多書刊分(fēn)離、電子(zǐ)資源與印本資源分(fēn)離、文獻資源與非文獻資源(如(rú)工具資源) 分(fēn)離, 并按文獻類型設立專門閱覽室, 人(rén)為(wèi)造成了(le)同一(yī)學科屬性的文獻分(fēn)流,不僅浪費了(le)藏書空間(jiān)、增加了(le)開放(fàng)服務(wù)單元, 而且不方便讀者快(kuài)捷地借閱到某一(yī)學科的全面文獻。圖書館軟硬件設施(通用軟件、專業應用軟件以及打印機、掃描儀、刻錄機、無線上(shàng)網設備等) 缺乏并與書刊分(fēn)離, 不能(néng)為(wèi)用戶提供閱讀、下(xià)載、複制、傳播、打印、搜索或者鏈接文獻全

文等一(yī)站(zhàn)式集成服務(wù)。當今用戶更青睐多任務(wù)處理(lǐ)(multi2task) 的、“無縫地”分(fēn)布式信息服務(wù)方式, 高校(xiào)圖書館應順應用戶需求, 使用戶可以足不出戶在一(yī)個(gè)閱覽室、一(yī)台計算(suàn)機上(shàng)同時(shí)完成信息獲取、信息處理(lǐ)、遠(yuǎn)程學習等幾項任務(wù), 實現(xiàn)一(yī)站(zhàn)式集成服務(wù)。

3、服務(wù)人(rén)員(yuán)分(fēn)散配置, 人(rén)才嚴重匮乏, 很難滿足用戶多元化(huà)服務(wù)需求

圖書館現(xiàn)行的“以部門分(fēn)割”的服務(wù)方式将不同專業人(rén)員(yuán)分(fēn)散配置在各個(gè)部門, 流通部提供圖書閱覽流通服務(wù);期刊部提供報(bào)刊閱覽、複印等服務(wù); 信息咨詢部提供電子(zǐ)閱覽、信息咨詢、信息資源檢索與培訓服務(wù), 分(fēn)散服務(wù)難以實現(xiàn)綜合化(huà)的服務(wù)效益。另外, 國内目前隻有幾所一(yī)流大學圖書館的人(rén)員(yuán)素質構成較高, 如(rú)清華大學圖書館的人(rén)員(yuán)構成為(wèi): 博士占2 % , 碩士占18 % , 本科占43 % , 專科占19 % , 其它大多數高校(xiào)圖書館的現(xiàn)狀與之相差甚遠(yuǎn), 真正既懂專業知識, 又精通圖書館業務(wù)者寥寥無幾。用戶常常為(wèi)了(le)某一(yī)個(gè)綜合性問題跑遍整個(gè)校(xiào)園, 費勁地為(wèi)不同的專業題尋找适合的圖書館員(yuán)或學科專家。開放(fàng)存取環境下(xià),人(rén)們對知識的獲取不再局限于實體(tǐ)文獻, 從過去單一(yī)的文獻借閱服務(wù)需求, 轉向既要書本式的文獻借閱服務(wù), 又要聯機檢索和光盤檢索服務(wù), 還要信息服務(wù)和教學培訓服務(wù)的多元化(huà)需求, 用戶更願意與圖書館員(yuán)或相關(guān)的專家進行面對面的直接交流, 直接獲取知識、信息或者幫助, 完成

信息的識别、檢索、處理(lǐ)、存儲等一(yī)系列信息行為(wèi)。用戶多元化(huà)的服務(wù)需求, 對圖書館員(yuán)的計算(suàn)機水平、信息獲取能(néng)力、綜合素質要求更高。

三、 IC空間(jiān)數字環境建設的重要性

随着多媒體(tǐ)技術、信息技術、網絡技術、計算(suàn)機技術等衆多技術的迅猛發展,特别是以計算(suàn)機網絡為(wèi)标志的新(xīn)的信息革命為(wèi)圖書館帶來(lái)了(le)新(xīn)的載體(tǐ)資源,各種信息都日益的走向了(le)數字化(huà),數字信息成為(wèi)了(le)科研的主流信息。數字化(huà)的資源圖書館的館藏和可以利用的電子(zǐ)資源增長迅速,構築了(le)一(yī)個(gè)全新(xīn)的信息環境,适應學校(xiào)教育改革需要,實現(xiàn)圖書館的曆史使命,營造溫馨的學習環境和全新(xīn)的體(tǐ)驗;促進圖書館自身(shēn)發展,因為(wèi)在現(xiàn)代的學校(xiào)中,“交互式學習成為(wèi)了(le)影響大學圖書館變革的另一(yī)個(gè)重要因素”的原因,讀者對“交互式學習”、“協同學習”、“自由分(fēn)享”等學習理(lǐ)念以及接受信息的方式發生(shēng)了(le)重大的變化(huà),學習環境更多的是強調協作(zuò)性和共享性,提供比傳統空間(jiān)中更豐富、更快(kuài)捷、更人(rén)性化(huà)的服務(wù),是大學在信息化(huà)背景下(xià)發展的必然趨勢。在這(zhè)種環境的要求下(xià),圖書館以“學生(shēng)或用戶為(wèi)中心”的信息服務(wù)模式即基于學生(shēng)或用戶的信息需求、以滿足學生(shēng)或用戶信息需求為(wèi)目标的信息服務(wù)工作(zuò)模式應運而生(shēng)。

四、IC空間(jiān)數字環境建設的價值

  • 整合信息獲取與信息技術支持

信息共享空間(jiān)價值在于提供一(yī)個(gè)彙集及協同的場(chǎng)所,并對信息獲取、研究和創造的整個(gè)學術過程予以支持。信息資源獲取、參考咨詢和信息技術是三項比較突出的服務(wù)項目。以各種形式的信息資源,通過與用戶的交互,根據讀者的實際需求進行完美規劃與設置。進一(yī)步提高圖書館的文化(huà)價值。

  • 形成信息服務(wù)連續體(tǐ)

對圖書館進行精心規劃、設計布局,配備性能(néng)優良的技術裝備和功能(néng)強勁的各種專業和常用軟件及工具,提供豐富的數字資源和獲取平台,營造舒适和溫馨的學習環境,配備多種服務(wù)人(rén)員(yuán)對讀者的信息共享、交流、研討(tǎo)、協作(zuò)學習、社交等活動提供技術支持。

  • 構建支持學習的集成服務(wù)環境

随着教育模式的變革,建構主義學習理(lǐ)論和協同式學習方式在高校(xiào)當下(xià)流行,适應新(xīn)模式下(xià)師生(shēng)的實際需求,促進圖書館、信息技術部門、學習及教育部門進行戰略整合,湊而構建成一(yī)個(gè)集成服務(wù)的學習環境,從而形成一(yī)個(gè)信息學習、交流與研討(tǎo)服務(wù)空間(jiān)。

  • 營造支持教學、研討(tǎo)、交流與學習的協同服務(wù)環境

圖書館作(zuò)為(wèi)信息中心,文化(huà)中心和知識中心,與其他學習、教育、學術和研究部門一(yī)道構成協同同盟,積極參與學校(xiào)的學習環境、教育環境、學術環境和文化(huà)環境的營造。進一(yī)步拓展服務(wù)廣度與深度,深度融合教育服務(wù)、研究服務(wù)、知識服務(wù)、社交服務(wù)等衆多内容,從而營造一(yī)個(gè)支持教學、研討(tǎo)、社交、交流與學習的系統服務(wù)環境。

  • 吸引眼球,引導人(rén)流,體(tǐ)驗新(xīn)興的高科技技術帶來(lái)的魅力

由于多媒體(tǐ)信息技術、計算(suàn)機技術、網絡技術等衆多技術的飛速發展,當今社會對于多媒體(tǐ)信息、觸控、交流等都有了(le)一(yī)個(gè)新(xīn)的認識和全新(xīn)的體(tǐ)驗模式,傳統圖書館面臨着人(rén)員(yuán)流失問題,而信息空間(jiān)數字環境能(néng)夠應用當今先進時(shí)尚的各種多媒體(tǐ)技術,以一(yī)種炫麗(lì)的手段進行表現(xiàn),寓樂(yuè)于教。從而吸引師生(shēng)和讀者的眼球,進入全新(xīn)的圖書館,暢遊高科技技術所帶的無窮魅力。

五、 IC空間(jiān)設計原則

  • 适用性:圖書館信息共享空間(jiān)設計圍繞圖書館日常工作(zuò)中對讀者提供自助化(huà)管理(lǐ)的需要,符合圖書館工作(zuò)特點、符合圖書館現(xiàn)代化(huà)信息特點,使圖書館自助化(huà)服務(wù)理(lǐ)念成為(wèi)圖書館傳承中華民(mín)族傳統、開拓文化(huà)産業的日常工具。同時(shí)能(néng)夠适應不同的人(rén),不同的學習風(fēng)格和不同學習習慣的人(rén)員(yuán)在這(zhè)裏學習交流,進一(yī)步提高人(rén)員(yuán)覆蓋率。
  • 協同性原則:有利于來(lái)到圖書館的讀者之間(jiān)進行協同研討(tǎo)、交流、學習和分(fēn)享。同時(shí)也(yě)有利于讀者與工作(zuò)人(rén)員(yuán)之間(jiān)的協同,能(néng)夠更好(hǎo)(hǎo)的體(tǐ)現(xiàn)圖書館帶來(lái)的服務(wù),能(néng)夠讓工作(zuò)人(rén)員(yuán)之間(jiān)進行更好(hǎo)(hǎo)的協調,能(néng)夠更好(hǎo)(hǎo)的為(wèi)來(lái)到管理(lǐ)的讀者進行服務(wù)。
  • 穩定性:圖書館信息共享空間(jiān)設計,采用計算(suàn)機軟件技術、網絡技術等多學科技術均采用了(le)世界先進的、可靠的高科技技術。同時(shí)各種軟件套件經過了(le)嚴格的測試與檢驗,保證全天候的正常運行。
  • 可靠性:圖書館信息共享空間(jiān)設計不僅提供了(le)設備級的可靠性,同時(shí)提供了(le)鏈路(lù)級别的可靠性,提供了(le)各種冗餘機制,保證系統不管在哪個(gè)環節出現(xiàn)了(le)異常,都能(néng)穩定,可靠的運行。同時(shí)系統設計可靠,即使需要升級或功能(néng)增加也(yě)無需改變系統結構邏輯設計,即可滿足。系統還具備了(le)高安全性,保證系統設備和數據資源的安全。
  • 開放(fàng)性:圖書館信息共享空間(jiān)設計采用産品化(huà)、模塊化(huà)設計,系統适應能(néng)力強,提供符合業界國際标準的接口,采用開放(fàng)的技術标準,标準的接口,可自定義,可編程産品,兼容性好(hǎo)(hǎo),避免系統互聯或擴展出現(xiàn)障礙。具備良好(hǎo)(hǎo)的兼容性和更新(xīn)換代能(néng)力,具有可持續發展的前瞻性和擴展性。
  • 易用性:圖書館信息共享空間(jiān)充分(fēn)考慮了(le)用戶的使用實際需求,提供人(rén)性化(huà)的管理(lǐ)與操作(zuò)界面,同時(shí)簡化(huà)了(le)繁瑣的流程,簡單易用。
  • 先進性:圖書館信息共享空間(jiān)采用的産品與技術均為(wèi)世界前沿技術,并進行獨有創新(xīn),充分(fēn)體(tǐ)現(xiàn)了(le)新(xīn)型的數字化(huà)特點,同時(shí)為(wèi)圖書館打造一(yī)個(gè)全新(xīn)數字環境而努力,數字環境設備網絡适應能(néng)強,能(néng)夠自動适應與擴展各種網絡環境。
  • 安全性原則

本設計方案要将人(rén)機安全、設備的長期穩定運行等可靠性要點,做為(wèi)系統建設方案的首要設計原則,以保證系統在運行期間(jiān),為(wèi)用戶執行安全防範和服務(wù)質量管理(lǐ)任務(wù)提供有效的技術手段,為(wèi)用戶降低(dī)系統運行方面的人(rén)工和資金(jīn)成本。安全主要包括以下(xià)幾個(gè)方面。

  1. 軟件系統安全
  2. 數據安全
  3. 使用者的安全
  4. 設備的安全
  • 綠(lǜ)色節能(néng):圖書館信息共享空間(jiān)設計充分(fēn)體(tǐ)現(xiàn)了(le)低(dī)碳、綠(lǜ)色節能(néng)環保的理(lǐ)念,設備均采用低(dī)碳節能(néng)環保設備,也(yě)是降低(dī)日常能(néng)耗、響應國家号召,讓圖書館數字環境信息化(huà)系統的成為(wèi)一(yī)個(gè)低(dī)碳環保的高科技系統。系統的組織和運行機制均考慮了(le)低(dī)碳,節能(néng)環保技術。
  • 平台化(huà):圖書館IC空間(jiān)管理(lǐ)系統提供統一(yī)的WEB預約管理(lǐ)平台,并且做為(wèi)圖書館現(xiàn)有的自助服務(wù)平台的子(zǐ)系統進行統一(yī)管理(lǐ)。

六、 IC空間(jiān)的環境設計參考

注:以下(xià)均為(wèi)參考圖片,具體(tǐ)設計要根據圖書館現(xiàn)場(chǎng)環境及圖書館特點等衆多因素進行具體(tǐ)的詳細的設計。

6.1、咨詢服務(wù)空間(jiān)

新(xīn)穎顯眼的咨詢服務(wù)台設立能(néng)夠更好(hǎo)(hǎo)的體(tǐ)現(xiàn)學校(xiào)及圖書館為(wèi)讀者提供優質的服務(wù),提升圖書館自身(shēn)的服務(wù)形象。同時(shí)也(yě)能(néng)由圖書館員(yuán)解答(dá)讀者遇到的問題,讓讀者和師生(shēng)享受到圖書館提供的優質服務(wù)。

具體(tǐ)顯示效果如(rú)下(xià):

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

6.2、展示空間(jiān)

展示空間(jiān)是采用多點觸摸技術、大屏幕無縫拼接技術和微軟新(xīn)一(yī)代WIN 8 Metro技術展現(xiàn)技術開發的多媒體(tǐ)信息交互的展示模式。該展示空間(jiān)通過時(shí)尚流行的多點觸摸方式,讓您直接觸摸信息,體(tǐ)驗更新(xīn)、更酷、更自然的人(rén)機交互樂(yuè)趣。Win8 Metro展示技術及高清顯示技術,将生(shēng)動、豐富、靈活的交互展示效果精彩呈現(xiàn),強大的視(shì)覺沖擊力将充分(fēn)吸引您的眼球。此空間(jiān)可以展示圖書館大事(shì)記,圖書館曆史、圖書館宣傳等内容,用一(yī)種全新(xīn)的展項方式能(néng)夠讓每個(gè)進入館内的讀者和師生(shēng)從了(le)解到圖書館的大事(shì)記開始,提高了(le)圖書館的品牌形象。

具體(tǐ)顯示效果如(rú)下(xià):

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

6.3、電子(zǐ)閱覽空間(jiān)

閱覽空間(jiān)提供不定數量的電腦配備和pad等平闆電腦,電子(zǐ)書,同時(shí)安裝各種專業學習工具以及常用學習工具軟件等,讀者可以在此空間(jiān)中根據自己的喜好(hǎo)(hǎo)暢遊整個(gè)互聯網,也(yě)可以自行檢索、浏覽、下(xià)載本館電子(zǐ)資源和網絡資源,也(yě)可聯機自助打印,亦可浏覽本館多媒體(tǐ)光盤或書刊附盤,也(yě)可以閱覽專業學習資料,同時(shí)也(yě)能(néng)夠在線訪問IC空間(jiān)預約平台

具體(tǐ)顯示效果如(rú)下(xià):

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

 

浙江大學照片:

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

6.4、體(tǐ)驗空間(jiān)

設立當今社會先進的信息技術的一(yī)個(gè)全新(xīn)體(tǐ)驗,讓讀者能(néng)夠更好(hǎo)(hǎo)的認識與學習新(xīn)技術帶來(lái)的科技魅力。此空間(jiān)設立Apple Ipad體(tǐ)驗、android pad體(tǐ)驗、Surface RT、蘋果等衆多時(shí)下(xià)流行的新(xīn)興技術體(tǐ)驗。

具體(tǐ)顯示效果如(rú)下(xià):

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

 

6.5、互動休閑空間(jiān)

此空間(jiān)主要用來(lái)小組團隊或是幾個(gè)朋(péng)友進行一(yī)起交流探討(tǎo)學習問題,也(yě)可以一(yī)起遊戲娛樂(yuè)休閑,也(yě)可以進行影音(yīn)分(fēn)享,讓圖書館具備各種功能(néng)。

具體(tǐ)顯示效果如(rú)下(xià):

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統 IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

浙江大學學習空間(jiān)照片如(rú)下(xià)

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

6.6、討(tǎo)論空間(jiān)

研討(tǎo)空間(jiān)主要分(fēn)兩種類型,一(yī)種是屬于全封閉式私密研討(tǎo)空間(jiān),一(yī)種是半封閉式敞開研討(tǎo)空間(jiān)。全封閉式空間(jiān)主要用與集中的學術研討(tǎo),個(gè)人(rén)作(zuò)品分(fēn)享等功能(néng),支持開展團隊項目、進行小型的研討(tǎo)和針對小範圍受衆的項目演示和發布,可容納6-10人(rén)的空間(jiān),空間(jiān)采用投影技術,無線控制進行交流,配備了(le)投影機、白闆、會議(yì)桌等。半封閉式研討(tǎo)空間(jiān)主要是用于敞開3-4人(rén)小團隊進行敞開探討(tǎo)與分(fēn)享,采用PDP、液晶等屏幕進行現(xiàn)實,并有pad等移動終端進行控制演示,能(néng)夠讓師生(shēng)體(tǐ)驗到現(xiàn)代互動技術與多屏互動的真是體(tǐ)驗,采用新(xīn)穎、生(shēng)動、有趣的表現(xiàn)形式進行研討(tǎo),在快(kuài)樂(yuè)的互動中完成課題與項目的研討(tǎo)工作(zuò),讓人(rén)能(néng)夠有一(yī)種身(shēn)臨其境、身(shēn)心娛樂(yuè)的超級感受。

具體(tǐ)效果示意圖如(rú)下(xià):

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統 IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統 IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

 

 

6.7、學習空間(jiān)

該空間(jiān)主要是為(wèi)讀者提供一(yī)個(gè)紙質圖書或者自帶筆記本電腦的閱覽區域和上(shàng)機區域,在閱覽桌上(shàng)設置相應的電源插座和USB插座等相關(guān)設備。

浙江大學學習空間(jiān)照片如(rú)下(xià):

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統 IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

 

 

6.8、文化(huà)空間(jiān)

文化(huà)空間(jiān)可以定期舉辦一(yī)些(xiē)講座和文化(huà)沙龍活動,可以設計成60-100人(rén)的規模,設計風(fēng)格根據每個(gè)學校(xiào)的文化(huà)底蘊來(lái)決定。

如(rú)圖所示為(wèi)浙江大學IC空間(jiān)文化(huà)空間(jiān)照片:

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統 IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

 

6.9、影視(shì)音(yīn)響空間(jiān)

音(yīn)響空間(jiān)主要提供館藏影片放(fàng)映、流行音(yīn)樂(yuè)欣賞與校(xiào)園吊飾頻道欣賞服務(wù),配備高保證耳機及舒适的沙發,讀者和師生(shēng)在類的至于能(néng)夠靜靜的聽(tīng)聽(tīng)音(yīn)樂(yuè),欣賞影片,從而達到身(shēn)心愉悅。圖書館還是需要一(yī)個(gè)肅靜的地方,有了(le)高保真耳機後,就(jiù)很好(hǎo)(hǎo)的解決了(le)聲音(yīn)問題,既保證音(yīn)質的前提下(xià),又可以讓人(rén)舒服的,懶散的放(fàng)心心情。

具體(tǐ)顯示效果如(rú)下(xià):

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6.10、奇幻空間(jiān)

此空間(jiān)采用新(xīn)納米觸摸膜技術、投影成像技術進行實現(xiàn),營造一(yī)個(gè)科幻的夢幻般效果,讓讀者和師生(shēng)能(néng)夠體(tǐ)驗全新(xīn)的新(xīn)媒體(tǐ)展現(xiàn)技術多帶來(lái)的魅力。同時(shí)納米觸摸膜是一(yī)種新(xīn)型、透明的觸摸感應膜,将該膜貼在玻璃櫥窗、玻璃牆内部,就(jiù)可以把玻璃櫥窗/牆改造成大尺寸觸摸屏,納米觸摸膜是應用納米材料、印刷電路(lù)、集成芯片、軟件等技術生(shēng)産的防靜電全透明納米觸摸膜,能(néng)夠實現(xiàn)鼠标的所有動作(zuò)及手勢操作(zuò)、實現(xiàn)多點觸摸,是人(rén)機交互方法的革命性變革。而采用此設備的配備能(néng)夠充分(fēn)的利用圖書館空間(jiān),營造環境氣氛,同時(shí)又能(néng)達到夢幻般效果。

具體(tǐ)顯示效果如(rú)下(xià):

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6.11、自助服務(wù)空間(jiān)

自助空間(jiān)區域提供多種自助複印設備,讀者和師生(shēng)能(néng)夠通過一(yī)卡通系統進行自助複印,在各方面滿足讀者與師生(shēng)需求。此空間(jiān)目前主要配置了(le)自助彩色打印複印掃描一(yī)體(tǐ)機,黑白打印複印掃描一(yī)體(tǐ)機及一(yī)些(xiē)輔助工具。同時(shí)可以完成圖書超期自助繳納和自助借還書等。

有條件的話(huà)還可以添置一(yī)些(xiē)像自助咖啡機、自助飲水機之類的自助設備。

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6.12、多媒體(tǐ)制作(zuò)空間(jiān)

該空間(jiān)提供高質量的音(yīn)、視(shì)頻編輯軟、硬件,支持讀者進行多媒體(tǐ)制作(zuò)的和學習和實踐,不僅滿足新(xīn)聞、藝術等專業的學生(shēng)制作(zuò)作(zuò)品的需求,還可提供其他專業的學生(shēng)進行多媒體(tǐ)制作(zuò)的一(yī)般需求;

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第二部分(fēn)、聯創IC空間(jiān)管理(lǐ)系統功能(néng)

2.1、各類空間(jiān)的管理(lǐ):

2.1.1、自助預約管理(lǐ)

為(wèi)實現(xiàn)對IC學習空間(jiān)多種資源的統一(yī)、高效和自助化(huà)管理(lǐ),本系統采取Web化(huà)的IC學習空間(jiān)預約登陸模式,方便讀者不受時(shí)空限制,自主在線申請對IC學習空間(jiān)各種實用需求。并且,系統還可将預約申請審核結果通過多種途徑實現(xiàn)管理(lǐ)員(yuán)和讀者進行交互。為(wèi)防止讀者對IC學習空間(jiān)資源預約後的違規閑置,本系統還設置自動預約違規管理(lǐ)。

  • Web化(huà)的IC學習空間(jiān)預約平台——讀者通過登錄圖書館IC學習空間(jiān)預約界面、通過身(shēn)份認證後,即可查詢IC學習空間(jiān)使用狀況、提交或撤銷預約申請。預約頁面支持Windows系統,蘋果電腦,手機以及IPAD等上(shàng)網設備。

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讀者網上(shàng)預約登陸界面

  • 多元化(huà)的預約信息交互方式——系統支持郵件、短信、網頁公告等多種通信方式供讀者、管理(lǐ)員(yuán)進行交互。對于需管理(lǐ)員(yuán)審核的預約項目和讀者預約取消申請,系統自動通過郵件或短信通知管理(lǐ)員(yuán);預約結果也(yě)可以短信、郵件等方式通知讀者;在預約時(shí)間(jiān)開始前半小時(shí),系統可自動短信提醒讀者。
  • 靈活的預約規則設置——根據各IC學習空間(jiān)的不同管理(lǐ)要求,管理(lǐ)員(yuán)可靈活設定各種IC學習空間(jiān)的預約規則。比如(rú)單次空間(jiān)短長使用時(shí)間(jiān)限制、可預約的時(shí)間(jiān)段設定,預約低(dī)和高使用人(rén)數限制等。各預約項目結果生(shēng)成模式可選擇系統自動審核或人(rén)工審核。需要由管理(lǐ)員(yuán)審核的預約,系統提供人(rén)工審核的接口界面,隻有當系統和管理(lǐ)員(yuán)都審核通過後,該預約才能(néng)生(shēng)效。

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

管理(lǐ)員(yuán)設置讀者預約規則

  • 自動預約違規管理(lǐ)——對于不能(néng)按時(shí)使用約定空間(jiān)的讀者,系統将在設定的時(shí)間(jiān)到後自動取消預約,并生(shēng)成違紀記錄,對于多次出現(xiàn)預約後無故放(fàng)棄使用的讀者,系統可将其身(shēn)份劃入預約黑名單或是由系統根據處罰條件自動處罰。

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

違約記錄

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

處罰記錄

2.1.2、智能(néng)自助式無人(rén)化(huà)管理(lǐ)

  • IC學習空間(jiān)進入管理(lǐ)——預約成功的讀者隻能(néng)通過門禁刷卡、完成身(shēn)份認證後,方可進入約定空間(jiān)或使用指定設備。系統後台自動記錄讀者對空間(jiān)和設備的使用時(shí)間(jiān)等日志。

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

清華大學圖書館實景圖

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

浙江大學IC空間(jiān)實景圖

  • IC學習空間(jiān)使用中的遠(yuǎn)程管理(lǐ)——系統後台對IC學習空間(jiān)使用設備進行實時(shí)監控,可遠(yuǎn)程查看門開關(guān)狀态,遠(yuǎn)程開門,遠(yuǎn)程查看刷卡視(shì)頻及進出人(rén)員(yuán)監控。對于空間(jiān)使用者影響其他讀者的違規行為(wèi),可進行遠(yuǎn)程語音(yīn)提醒或是進行設備遠(yuǎn)程接管。

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

遠(yuǎn)程查看門開關(guān)狀态

  • IC學習空間(jiān)結束管理(lǐ)——在預約時(shí)間(jiān)結束前,系統自動以語音(yīn)或是顯示器(qì)字幕方式提醒讀者做好(hǎo)(hǎo)離開空間(jiān)的準備工作(zuò)。預約時(shí)間(jiān)結束時(shí),系統可自動關(guān)閉空間(jiān)内的電子(zǐ)設備。對于需要管理(lǐ)員(yuán)檢查空間(jiān)及設備狀态後方可結束的使用,系統會自動提前提醒管理(lǐ)員(yuán)前往空間(jiān)查驗。
  • 人(rén)性化(huà)的IC學習空間(jiān)門禁管理(lǐ)——IC學習空間(jiān)的門禁管理(lǐ)系統兼具文字顯示和語音(yīn)提醒功能(néng)。讀者刷卡時(shí)顯示對應的讀者姓名及其能(néng)否進入信息。門禁不能(néng)解鎖進入時(shí),讀卡器(qì)能(néng)提示諸如(rú):請到您預約的XX小間(jiān),預約時(shí)間(jiān)未到,未授權用戶等禁入原因。

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

清華大學圖書館研修間(jiān)門禁刷卡器(qì)實景圖

  • 詳細的統計報(bào)表信息——聯創IC學習空間(jiān)系統提供詳細的使用記錄及彙總數據,管理(lǐ)員(yuán)可按類型、時(shí)間(jiān)段等查詢使用明細及合計。

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

刷卡記錄查詢

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

空間(jiān)使用記錄查詢

2.2、IC空間(jiān)門戶網站(zhàn)管理(lǐ)系統

針對圖書館的IC空間(jiān)的管理(lǐ),專業的門戶網站(zhàn),包括對各類房(fáng)間(jiān)的介紹,相關(guān)設備的介紹,以及和學生(shēng)的互動界面等,如(rú)下(xià)圖所示:

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

示例:空間(jiān)種類的介紹

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

示例:文化(huà)空間(jiān)的介紹

2.3、IC學習空間(jiān)設備租借管理(lǐ)系統

為(wèi)滿足部分(fēn)讀者在學習和科研進程中對特殊設備的需求,圖書館還可為(wèi)讀者提供筆記本電腦、平闆電腦、數碼相機或攝像機等常用電子(zǐ)和影音(yīn)設備租借的服務(wù)。根據IC學習空間(jiān)設備租借服務(wù)中對設備庫存、設備維修、設備借出、歸還和計費管理(lǐ)的需求,結合系統已有的預約平台可實現(xiàn)對圖書館設備的租借預約、審核管理(lǐ)外,本系統還具備下(xià)列IC學習空間(jiān)設備租借管理(lǐ)的專屬功能(néng)。

2.3.1  IC學習空間(jiān)設備租借規則設置管理(lǐ)

系統為(wèi)管理(lǐ)員(yuán)提供租借權限、租借時(shí)間(jiān)、計費方式、收費标準、押金(jīn)标準等設備租借規則參數設置,方便圖書館靈活制定和實施設備租借管理(lǐ)規範。

2.3.2  IC學習空間(jiān)租借設備收發存管理(lǐ)

系統管理(lǐ)端設有對新(xīn)購(gòu)設備進行入庫登記管理(lǐ)、設備維修及修複入庫管理(lǐ)、設備損壞、賠付管理(lǐ)等設備管理(lǐ)流程的全部功能(néng)。對超期未歸還且未進行賠付處理(lǐ)的設備,系統自動向管理(lǐ)員(yuán)推送提醒信息。

2.3.3  設備外借、歸還管理(lǐ)

設備租借預約成功的讀者,持一(yī)卡通刷卡進行身(shēn)份認證及其押金(jīn)和租金(jīn)的自動扣款操作(zuò),認證通過并且扣款成功的讀者可取走所借設備,系統後台自動記錄外借信息并以短信或郵件方式向讀者自動發出設備租借成功信息。如(rú)果租借不成功,系統自動顯示租借失敗原因。在租借到期前,根據設定的提示時(shí)間(jiān)參數,系統可發送設備歸還提醒信息。讀者刷卡歸還設備時(shí),系統自動完成後台歸還記錄,同時(shí)發出設備歸還成功短信,供讀者查閱。對超期未歸還設備讀者定期發送催還消息。

2.3.4  IC 學習空間(jiān)設備租借計費管理(lǐ)

根據系統設置的收費規則,系統在設備外借和歸還刷卡時(shí),自動進行押金(jīn)收還、租金(jīn)或罰金(jīn)的收取操作(zuò)。設備租借所需款項自動與一(yī)卡通進行結算(suàn)。

2.3.5  IC學習空間(jiān)設備查詢和報(bào)表管理(lǐ)

為(wèi)便于讀者預約和管理(lǐ)員(yuán)管理(lǐ),系統提供全部設備的實時(shí)在庫、外借和維修等狀态查詢,并且可提供庫存設備的明細報(bào)表。

2.4、IC空間(jiān)關(guān)于座位管理(lǐ)系統

随着圖書館的環境、設備越來(lái)越好(hǎo)(hǎo),更多的讀者願意來(lái)圖書館看書、學習,這(zhè)就(jiù)導緻了(le)現(xiàn)有的座位滿足不了(le)日益增長的讀者自習的需求,因此,出現(xiàn)了(le)圖書館自習室占座的現(xiàn)象,為(wèi)了(le)緩解這(zhè)一(yī)問題,我們在IC空間(jiān)管理(lǐ)系統裏面增加了(le)座位管理(lǐ)系統,針對圖書館不同類型的座位,進行不同的管理(lǐ);

閱覽室是圖書館集中提供自習及看書的地方、占地面積較大,可供讀者進行紙質化(huà)文獻信息查詢的平台。結合IC學習空間(jiān)的預約管理(lǐ)平台,IC學習空間(jiān)閱覽室座位管理(lǐ)模塊可實現(xiàn)多種認證模式的預約管理(lǐ)。

  • 多樣化(huà)的預約管理(lǐ)

系統支持網上(shàng)預約和現(xiàn)場(chǎng)預約兩種模式,

功能(néng)說(shuō)明:

  • 網上(shàng)預約:

校(xiào)内讀者可以根據圖書館座位管理(lǐ)系統進行網上(shàng)預約空座位,網上(shàng)預約可以先讓讀者預約座位類型,然後到現(xiàn)場(chǎng)根據學生(shēng)意願選擇位置,也(yě)可以直接在網上(shàng)預約相關(guān)位置,管理(lǐ)員(yuán)根據學校(xiào)的情況可以進行設置預約的天數,一(yī)般提前一(yī)天或二天預約。(具體(tǐ)規則根據學校(xiào)的情況設置)

  • 現(xiàn)場(chǎng)預約:

沒有進行網上(shàng)預約的同學可以進行現(xiàn)場(chǎng)預約,一(yī)般在圖書館入口處放(fàng)置一(yī)個(gè)觸摸一(yī)體(tǐ)櫃。系統可采用讀者自選和随機派發兩種方式進行派位。讀者持本人(rén)校(xiào)園卡在閱覽室觸摸屏一(yī)體(tǐ)機上(shàng)刷卡選取座位、取号。

3、通過網上(shàng)預約或現(xiàn)場(chǎng)預約座位,在閱覽室門口放(fàng)置刷卡櫃,進行身(shēn)份認證,認證通過後,可以并打印小票(piào),顯示預約的時(shí)間(jiān)段。

4、該系統具有統計和查詢功能(néng)!

  • 規則設定:

該系統不設置“暫時(shí)離開”和“長久離開”的按鈕,系統統一(yī)規定幾個(gè)時(shí)間(jiān)段進行離開和進入刷卡,一(yī)般是中午時(shí)間(jiān)和晚飯時(shí)間(jiān)(具體(tǐ)時(shí)間(jiān)段由學校(xiào)自己設定),在這(zhè)個(gè)時(shí)間(jiān)段出門和進門都要刷卡,如(rú)果未刷卡系統會自動把位置自動釋放(fàng)出來(lái)給其他讀者預約,并且認定該讀者違規一(yī)次,關(guān)于違規的處罰由學校(xiào)自己制定。每個(gè)讀者每天隻能(néng)預約一(yī)次,一(yī)次預約的時(shí)間(jiān)可以是半天或者一(yī)天。

IC學習空間(jiān)管理(lǐ)系統

示例:浙江大學信息共享空間(jiān)座位分(fēn)布圖

 

2.5、IC空間(jiān)活動管理(lǐ)系統

1、網上(shàng)申請相關(guān)活動,後台管理(lǐ)員(yuán)進行審核,審核通過後,把該活動放(fàng)到網上(shàng)進行預約;

2、相關(guān)參加人(rén)員(yuán)需要進行網上(shàng)預約,從網上(shàng)直接報(bào)名,後台能(néng)查詢到該活動參加人(rén)員(yuán)的信息,并能(néng)統計人(rén)數;管理(lǐ)員(yuán)可以根據網上(shàng)預約的情況做出調整。

3、根據會議(yì)室門禁改造比較困難的問題,可以不進行刷門禁卡,在會議(yì)室門口放(fàng)置一(yī)台刷卡櫃,進行刷卡确認(類似于會議(yì)簽到模式)

4、活動過程中,讀者可以觀看網上(shàng)視(shì)頻直播;

5、活動結束後,讀者可以通過網絡觀看視(shì)頻;

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